Fakten

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11.10.2022

Anstellungsart

Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche

Art der Bewerbung

Per Email

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Lebenslauf

Kontakt

Universitätsklinikum Leipzig
Liebigstr. 12
04103 Leipzig

Einsatzort:

Leipzig

Bei Rückfragen

Jana Wechsler
03419720537

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241

Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von digitalen, hybriden und Präsenzveranstaltungen am Medizincampus

SHK m/w/d im Zentralen Veranstaltungsmanagement des Universitätsklinik

10.08.2022

Universitätsklinikum Leipzig - Leipzig
Event- und Freizeitmanagement

Aufgaben

- Unterstützung bei der Projekt- und Ablaufplanung sowie organisatorischen Umsetzung von vielfältigen Veranstaltungsformaten
- Betreuung der Veranstaltungen vor Ort, inkl. Auf- und Abbau
- Mitarbeit beim Teilnehmer, Referenten- und Vertragsmanagement
- Angebotsabfrage und -prüfung verschiedener externer Dienstleistungen (z.B. Locations)
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Werbeaktivitäten (Druckerzeugnisse, Kongresskalender) und Teilnehmerunterlagen sowie Pflege von Veranstaltungswebseiten
- Datenbankpflege und Recherche-Tätigkeiten
Bearbeitung administrativer Vorgänge und Telefonbetreuung
- auf Wunsch: Betreuung von eigenen Projekten

Qualifikation

- erste Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- gute Kommunikationsfähigkeit
- hohe Lernbereitschaft und sicheres Auftreten
- selbstständiges, gewissenhaftes Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe
- sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office
- hohe zeitliche Flexibilität (Arbeitszeit verteilt auf 3-4 Tage in der Woche)
- Flexibilität in Bezug auf die Aufgabenbereiche
- Bereitschaft zu Wochenendarbeit
- Serviceorientierung
- ausgeglichener und freundlicher Charakter

Benefits

Weitere Angaben

Sprachkenntnisse: deutsch fließend - englisch fließend

Beginn: 15.08.2022

Dauer: langfristig

Vergütung: 10,63

Anzahl der Plätze: 1

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung

Unternehmensgröße
1001-5000 Mitarbeiter

Branchen
Hochschulkliniken, Universitäten

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